Produkt- und Leistungsmerkmale
car♦Ass Produktmerkmale
car♦Ass ist aus der Praxis eines Autohauses heraus entstanden und somit genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Alle Programmfunktionen werden bei unserem Referenzpartner, dem Autozentrum Grathwohl & Friebel, getestet und beurteilt. Dort entstehen auch vorgefertigte Arbeitspakete für alle häufig vorkommenden Arbeiten, um das Erstellen von Werkstattaufträgen und Rechnungen so einfach wie möglich zu gestalten.
Zu den allgemeinen car♦Ass Leistungsmerkmalen zählen:
- Intuitive, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche.
- Kurze Einarbeitungszeit, geringer Schulungsaufwand.
- Zukunftsorientierte Softwaretechnologie von Microsoft mit automatischer Updatefunktion.
- Sichere und zuverlässige Datenspeicherung durch Microsoft SQL-Server Datenbanktechnologie.
- Automatische Bereitstellung der aktuellen Herstellerstammdaten wie Teile-, Richtzeit- und Modelldaten.
- Laufende Softwareaktualisierung mit neuen und verbesserten Funktionen.
- Kompetente, gut erreichbare Hotline, die wirklich hilft.
Funktionsumfang
- Auftrags- und Werkstattterminplanung mit Kapazitätsüberwachung und Zeiterfassung.
- Fahrzeugbestandsverwaltung mit An- und Verkaufsfunktionen für Neu- und Gebrauchtwagen.
- Lagerverwaltung mit automatischem Bestellvorschlag, Bestellverfolgung sowie Lagerbestands- und Inventurlisten.
- Integrierte Kassenführung (auf Wunsch mit elektrischer Kassenschublade).
- Dokumentenarchiv zur Ablage gescannter Dokumente und Bilder.
- Möglichkeit zum Anschluss eines Kundendisplays zur Information über Werkstattermine und Auftragsfertigstellung.
- Zusammenstellen von Arbeitspaketen mit automatischer Vorauswahl passender Pakete zum aktuellen Fahrzeug.
- Personalverwaltung mit flexiblem Berechtigungskonzept.
- Durchführung der Debitorenbuchhaltung auf Basis des Händlerkontenrahmens mit individuellen Anpassungsmöglichkeiten.
- Kunden- und Fahrzeugdatenverwaltung mit umfangreichen Recherche- und Exportmöglichkeiten sowie Mailingfunktion.
- Leih- und Mietwagenmodul mit Fahrzeugvergabeplanung und Historienverwaltung.
- Integriertes Zahl- und Mahnwesen.
- Reifeneinlagerungsmodul zur Ein- und Auslagerung von Sommer- und Winterreifen.
- Automatische Archivierung von gedruckten Aufträgen, Rechnungen, Kostenvoranschlägen und Kundenanschreiben als PDF.
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten z.B. Werkstattauslastung und -Effizienz, Teile- und Fahrzeugumsatz, Lagerzeiten, u.v.m.
- Kundenbenachrichtigung über automatische Telefonwahl oder SMS.
- Komplette Personalzeiterfassung mit Urlaubsplanung, Krankheits- und Gleitzeitkontoführung.
- Verbuchung nach SKR 51 über Datev® Schnittstelle.
car♦Ass Schnittstellen
Markenspezifische Schnittstellen:
car♦Ass verfügt über zahlreiche markespezifische Schnittstellen für folgende Funktionen:
- Stammdatenimport von Teilen, Modellen, Richtzeiten
- elektronische Teile- und Richtzeitkataloge
- Garantieabwicklung
- Bestellwesen und Lageroptimierung
- Berichtsfunktionen (z.B. Kundenzufriedenheitsanalysen, Betriebsvergleich)
Weitere Marken sowie Speziallösungen auf Anfrage.
Kalkulations- und Katalogsysteme:
- Auto Pro
- Atris WM
- Atris Matthies
- Atris Stahlgruber
- Centro-Digital
- Coparts
- SilverDAT®
- SchwakeNet
Finanzbuchhaltung:
- DATEV® Schnittstelle
- Syska EuroFibu
Weitere:
- Windows-TAPI Schnittstelle zur Anbindung einer Telefonanlage für ein- und ausgehende Anrufe.
- SMS-Versand an Kunden zur Benachrichtigung / Information.
Preisinformation
car♦Ass ist nicht nur in Funktion und Bedienung, sondern auch im Preis unschlagbar günstig.
Preiseliste für die monatlicher Miete bei einer Herstellermarke pro Standort*:
| Anzahl Arbeitsplätze | monatlicher Gesamtpreis (Netto) |
|---|---|
| 1 | 89 € |
| 2 | 139 € |
| 3 | 179 € |
| 4 | 219 € |
| 5 | 249 € |
| Anzahl Arbeitsplätze | monatlicher Gesamtpreis (Netto) |
|---|---|
| 6 | 274 € |
| 7 | 299 € |
| 8 | 324 € |
| 9 | 349 € |
| 10 | 369 € |
* die angegebenen Preise sind Nettopreise. Der Verkauf erfolgt ausschließlich an KFZ-Gewerbetreibende.
In diesen Preisen bereits enthalten sind:
- Einrichtung von car♦Ass auf Ihrem Server und Arbeitsplätzen.
- Datenübernahme der Kunden- und Fahrzeugstammdaten sowie der Lagerbestände (bei Bereitstellung als Text oder CSV-Datei)
- Anpassung der Druckformulare an ihr Geschäftspapier bzw. Ihre Wünsche (Ersteinrichtung)
- Kostenloser Hotline-Support
- Laufende automatische Bereistellung der Herstellerstammdaten sowie von Softwareaktualisierungen
Schulungen werden Vor Ort oder Online nach Absprache angeboten.
Systemvoraussetzungen
car♦Ass basiert auf der Microsoft.NET Softwaretechnologie und ist auf die Verwendung in Microsoft Domänennetzwerken optimiert. Durch die Verwendung des Microsoft SQL-Server Datenbanksystems wird ein hohes Maß an Datensicherheit und Performance erreicht.
Server (Mindestanforderungen):
- Microsoft Windows Server 64-Bit Betriebssystem (ab Server 2016)
- Microsoft SQL Server-Datenbank (min. Express-Edition / empf. Standard-Edition)
- RAID-System (empfohlen: 2x1TB SDD RAID 1)
Arbeitsstationen (Mindestanforderungen):
- Microsoft Windows Betriebsystem (Windows 10/11)
- 4-Core CPU / 8GB RAM
- Microsoft Office Word
Weitere Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie gerne von unserer Hotline unter Tel. 07531/45716-20.